ORGANIZATION
RULES

 

REGULAMIN ORGANIZACYJNY

& 1.

ZASADY OGÓLNE

  1. DOG BREEDERS  UNION zarejestrowane jako organizacja niekomercyjna (stowarzyszenie) zrzesza w swoich szeregach organizacje o profilu kynologicznym, posiadające legalną rejestrację w swoich krajach, których  głównym celem jest rozwój światowej kynologii i doskonalenie poziomu ras psów na całym świecie, opracowywanie wzorców ras oraz nowych odmian kolorystycznych w rasach, przy jednoczesnym zachowaniu i dalszym rozwijaniu ich cech użytkowych oraz kontroli i ewentualnej poprawie zdrowia fizycznego i psychicznego poszczególnych osobników i populacji ras jako całości.
  2. W swojej działalności DOG BREEDERS UNION kładzie nacisk w równej mierze zarówno na eksterier, psychikę, hodowlę jak i wykorzystanie wszelkich sportów użytkowych, wystaw, szkoleń i konkursów z psami, prób pracy etc. Jednocześnie propaguje dobrostan zwierząt, w celu podniesienia kultury kynologicznej, oraz wspiera praktyczne wykorzystanie psów w życiu współczesnego człowieka.
  3. Częścią działań DOG BREEDERS UNION jest konsolidacja i popularyzacja rodzimych ras i grup ras oraz praca z nowo powstałymi, współczesnymi rasami i odmianami istniejących ras.
  4. Główny nacisk w swojej działalności we wszystkich wyżej wymienionych dziedzinach DOG BREEDERS UNION kładzie na zachowanie przejrzystej i rzetelnej kynologii, współpracy między organizacjami członkowskimi, szkoleniu hodowców i sędziów w każdym potrzebnym zakresie oraz zachowaniu ducha sportowej rywalizacji podczas wszystkich imprez organizowanych pod swoim patronatem.
    Te same cele i wymagania stawia swoim członkom i wybiera partnerów o podobnych priorytetach.
  5. DOG BREEDERS UNION pełni rolę międzynarodowego sojuszu krajowych i międzynarodowych organizacji niekomercyjnych zarejestrowanych na poziomie krajowym lub międzynarodowym i  jest głównym organem kontrolnym dla tych organizacji, którym przyznano LICENCJONOWANE lub WSTĘPNE członkostwo.
  6. Jest również koordynatorem i prowadzącym rejestry CZŁONKÓW ZWYKŁYCH, WSTĘPUJĄCYCH I LICENCJONOWANYCH oraz organizacji członkowskich współpracujących, przedstawicieli regionalnych, koordynatorów, sędziów międzynarodowych eksterieru i prób pracy, instruktorów, trenerów i wykładowców we wszystkich kategoriach i dyscyplinach w systemie DOG BREEDERS UNION oraz , kandydatów do tytułów championa międzynarodowego wystawowego i sportowego.
  7. DOG BREEDERS UNION ustala i koordynuje harmonogram wystaw międzynarodowych, egzaminów, zawodów, seminariów, szkoleń i wszystkich innych imprez kynologicznych o randze międzynarodowej, które odbywają się pod patronatem i za wiedzą organizacji członkowskich i współpracujących.
  8. DOG BREEDERS UNION zobowiązuje się do wypełniania wszystkich swoich funkcji w jak najkrótszym czasie, przy zachowaniu maksymalnej przejrzystości.
  9. DOG BREEDERS UNION zajmuje stanowisko antymonopolowe w takich dziedzinach jak hodowla i wystawy psów rasowych, sporty z psami, a także opowiada się za wzajemnym uznaniem i szacunkiem między wszystkimi organizacjami kynologicznymi na świecie oraz za równością w ich funkcjonowaniu.
  10. DOG BREEDERS UNION prowadzi serwis internetowy w postaci

-Strony internetowej www.dbu.org.pl
-Fanpage na FB „DOG BREEDERS UNION”
- Grupę roboczą dla przedstawicieli organizacji, przedstawicieli regionalnych i koordynatorów „DBU.ORG.PL”
-kontakt z biurem poprzez adres e-mail   dbu.org@gmail.com

 

& 2.

CZŁONKOSTWO

Członkami DOG BREEDERS UNION mogą być

1. Członkiem zwyczajnym może być osoba zainteresowana kynologią i statutową działalnością Stowarzyszenia, która ukończyła co najmniej 18 lat, jest obywatelem Rzeczypospolitej Polskiej lub cudzoziemcem korzystającym według prawa polskiego z pełnej zdolności do czynności prawnych.

2. Osoby prawne  oraz związki tych osób z Polski lub zagranicy mające w działalności statutowej szeroko rozumianą działalność kynologiczną, po podpisaniu umowy członkowskiej (wstępnej lub na czas nieokreślony).

3. Członkostwo w DOG BREEDERS UNION jest dobrowolne i wymaga uiszczenia rocznej składki członkowskiej zgodnie z zamieszczonym cennikiem na dany rok kalendarzowy na stronie www.dbu.org.pl.

4. Członkostwo w DOG BREEDERS UNION może być pełne dla CZŁONKÓW LICENCJONOWANYCH lub ograniczone (dla CZŁONKÓW WSTĘPUJĄCYCH, posiadających aktualną, roczną umowę), zgodnie z Regulaminem Organizacyjnym.

5. CZŁONKOWIE ZWYKLI, WSTĘPUJĄCY I LICENCJONOWANI mają prawo do udziału w wydarzeniach o randze międzynarodowej.

6. CZŁONKOSTWO ZWYKŁE, WSTĘPUJĄCE I LICENCJONOWANE daje prawo głosu na Kongresach i spotkaniach roboczych.

7. CZŁONEK WSTĘPNY po zakończeniu rocznego okresu próbnego zobowiązany jest do przedstawienia rocznego sprawozdania ze swojej działalności podczas Kongresu lub Zarządowi (jeżeli termin ten wypada między Kongresami) oraz wniosku o podpisanie dalszej umowy celem weryfikacji i ew. przedłużenia umowy i nadania tytułu CZŁONKA LICENCJONOWANEGO.

8. W danym kraju/regionie może być nieograniczona liczba członków stowarzyszonych zarówno jako CZŁONKOWIE WSTĘPUJĄCY I LICENCJONOWANI pod warunkiem przedstawienia stosownych dokumentów do weryfikacji podczas rejestracji i po jej pomyślnym przejściu:

  1. Komplet dokumentów potwierdzających legalną rejestrację w macierzystym kraju,
  2. Statut, regulaminy lub inne dokumenty opisujące zasady działania organizacji.
  3. Wzór rodowodu wraz z opisem i opisem zabezpieczeń,
  4. Deklaracja oświadczająca, że dana organizacja wystawia minimum 3-pokoleniowe, pełne rodowody lub prowadzi Księgi Wstępne dla ras rodzimych, odtwarzanych lub nowych odmian istniejącej już rasy (z zastrzeżeniem, że odmiana ta zostanie zatwierdzona po zaopiniowaniu przez Komisję Hodowlaną podczas najbliższego Kongresu)
  5. Wykaz sędziów międzynarodowych eksterieru, sędziów prób pracy lub innych sportów, zrzeszonych w danej organizacji oraz sędziów krajowych, stażystów wraz z opisem etapu szkolenia na jakim w danej chwili się znajdują.
  6. Wzór logotypu wraz z pozwoleniem na jego użycie na materiałach prasowych, reklamowych, wystawowych oraz w mediach społecznościowych przez DOG BREEDERS UNION oraz organizacje członkowskie.

 

& 3.

 OBOWIĄZKI I PRAWA DOG BREEDERS UNION

 

Zarząd ma prawo odmówienia członkostwa ZWYKŁEGO oraz WSTĘPNEGO bez podania przyczyny oraz przedłużenia umowy CZŁONKA LICENCJONOWANEGO po pisemnym uzasadnieniu

DOG BREEDERS UNION zobowiązuje się do:

  1. Zapewnienia całorocznego funkcjonowania biura głównego, terminowego i bezproblemowego utrzymywania kontaktów między członkami a biurem,
  2. Terminowego i rzetelnego świadczenia usług oraz udzielania informacji osobom fizycznym, wyznaczonym przedstawicielom organizacji członkowskich (licencjonowanych i wstępujących), biurom regionalnym, koordynatorom oraz  przedstawicielom regionalnym,
  3. Świadczenia na własny koszt usług informacyjnych i wydawniczych, zarówno ogólnych, jak i personalnych, dla wszystkich członków – LICENCJONOWANYCH, WSTĘPUJĄCYCH i zwykłych, przedstawicieli regionalnych i koordynatorów oraz przewodniczących klubów ras lub grup ras.
  4. Organizowania co najmniej jednego, corocznego kongresu DOG BREEDERS UNION lub w uzasadnionych przypadkach kolejnego na wniosek minimum 3 organizacji członkowskich (świadczenia usług informacyjnych oraz przygotowanie materiałów na ten kongres na własny rachunek).
  5. Koordynowania pracy wszystkich członków, organizacji, komisji tematycznych, koordynatorów i przedstawicieli regionalnych w obszarach związanych z celami i zadaniami statutowymi DOG BREEDERS UNION,
  6. Zachowania poufności informacji dotyczących DOG BREEDERS UNION zarówno jako całości jak i każdego z jej członków członków oddzielnie.

DOG BREEDERS UNION ma prawo do:

  1. dostępu do informacji związanych z działalnością organizacji członkowskich, dotyczących skutecznej kontroli i koordynacji dyrektyw unijnych, poza unijnych, w tym prawa międzynarodowego (w szczególności programów hodowlanych, organizowanych wystaw , różnych form sportu z psami, szkoleń, dobrostanu zwierząt etc.),
  2. koordynacji działań DOG BREEDERS UNION na poziomie międzynarodowym we wszystkich organizacjach członkowskich, a także we wszystkich sytuacjach, które, zgodnie ze Statutem, Regulaminem Organizacyjnym oraz innymi istniejącymi Regulaminami, leżą w kompetencjach organizacji międzynarodowej,
  3. W przypadkach rażących naruszeń umowy do jednostronnego i natychmiastowego rozwiązania umów członkowskich przez Zarząd oraz przedstawienie powodów podjęcia takich działań na najbliższym Kongresie.
  4. Zerwania umowy członkowskiej lub nałożeniu kar dyscyplinarnych po dwukrotnym naruszeniu Regulaminu Organizacyjnego, pozostałych Regulaminów lub Statutu ( przy drobnych sprawach rozstrzyga Kongres, a w poważnych Zarząd, po wcześniejszym upomnieniu pisemnym).
  5. Uchwała Kongresu lub Zarządu dotycząca nałożenia kar dyscyplinarnych może polegać na:

- zawieszeniu członka w prawach członkowskich na okres 3/6/9/12 miesięcy,

- zakazie organizowania przez okres 3/6/9/12 miesięcy przez zawieszoną organizację wydarzeń rangi międzynarodowej,

- zawieszenie sędziego eksterieru, prób pracy lub innego szkoleniowca rangi międzynarodowej na okres 3/6/9/12 miesięcy w prawie sędziowania i nadzorowania wyżej wymienionych wydarzeń,

- pozbawienie przedstawiciela regionalnego lub koordynatora jego funkcji z możliwością wyznaczenia nowego na 3-miesięczny okres próbny,

Wszystkie wyżej wymienione sankcje zostają nałożone drogą pisemną oraz poprzez podanie do wiadomości na stonie internetowej oraz w mediach społecznościowych DOG BREEDERS UNION.

  1. Biuro główne DOG BREEDERS UNION jest jedynym wyznaczonym ośrodkiem wydawania międzynarodowych certyfikatów członkowskich, nadawania tytułów międzynarodowego championa wystawowego oraz sportowego, licencji sędziowskich dla sędziów międzynarodowych oraz innej dokumentacji o charakterze międzynarodowym na życzenie swoich członków.
  2. Pieniądze zebrane z opłat będą wykorzystywane przez Zarząd na pokrycie oficjalnych wydatków DOG BREEDERS UNION: płatności za usługi internetowe, księgowe i inne usługi organizacyjne, organizację i zaopatrzenie Kongresów i komisji tematycznych, wydatki biurowe etc.
  3. DOG BREEDERS UNION ma prawo, za zgodą Zarządu, dokonywać nominacji koordynatorów DOG BREEDERS UNION w krajach, w których obecnie nie ma swoich przedstawicieli, nominacja ta wygasa automatycznie z chwilą podpisania umowy członkowskiej nowej organizacji z danego kraju.
  4. Zarząd DOG BREEDERS UNION ma prawo, nadać nominacje na stanowisko przedstawiciela regionalnego osobom wyróżniającym się wiedzą oraz zaangażowaniem w pracy na rzecz organizacji, które będą odpowiedzialne za nadzorowanie działalności organizacji członkowskich w wyznaczonym regionie, doradztwo i promocję organizacji oraz będą udzielały pełnych informacji o warunkach członkostwa zainteresowanym organizacjom niezależnym i raz na kwartał przekażą sprawozdanie o działaniach w regionie Zarządowi.
  5. Na mocy niniejszego Regulaminu Organizacyjnego DOG BREEDERS UNION otrzymuje prawo do bezpłatnego korzystania z logo wszystkich organizacji członkowskich, w sposób określony w dokumentach rejestracyjnych, a prawo to rozciąga się na wszystkich pozostałych członków DOG BREEDERS UNION w okresie obowiązywania ich umów.

& 4.

PRAWA I OBOWIĄZKI CZŁONKÓW

Z chwilą podpisania umowy CZŁONEK WSTĘPUJĄCY zobowiązuje się, w okresie maksymalnie 3 miesięcy, do:

  1.  Dostosowania swoich przepisów wewnętrznych dotyczących współpracy i organizacji wydarzeń na płaszczyźnie międzynarodowej do wymogów DOG BREEDERS UNION, a następnie do działania zgodnie z zasadami i Regulaminem Organizacyjnym, Statutem oraz pozostałymi Regulaminami organizacji.
  2. Terminowego przekazywania do biura głównego wszystkich wymaganych informacji o swojej bieżącej działalności, wniosków o przeprowadzenie egzaminów na sędziów międzynarodowych, wniosków o wydanie licencji sędziom międzynarodowym, informacji potwierdzających rozpoczęcie staży na sędziów i trenerów kategorii międzynarodowej, kalendarzy planowanych wystaw i wydarzeń o charakterze sportowym i szkoleniowym.
  3. Utrzymywania co najmniej jednego serwisu internetowego (strony internetowej, fanpage na Facebooku lub w innych mediach społecznościowych) dotyczącego organizacji oraz jednego konta e-mail.

Z dniem podpisania umowy CZŁONEK WSTĘPUJĄCY lub LICENCJONOWANY zobowiązany jest do :

  1. Bezwzględnego zachowania poufności oraz tajemnicy korespondencji w odniesieniu do wewnętrznych informacji przekazywanych w ramach współpracy z DOG BREEDERS UNION i innymi organizacjami członkowskimi pod rygorem natychmiastowego wykluczenia z organizacji;
  2. Natychmiastowego wdrożenia w życie decyzji Kongresów, Zarządu, komisji tematycznych oraz innych upoważnionych organów i osób(po weryfikacji przez Zarząd lub uchwałę komisji tematycznej);
  3. Udzielania DOG BREEDERS UNION wszelkich informacji niezbędnych do normalnego funkcjonowania biura głównego oraz stałym kontakcie z przedstawicielem regionalnym, jeżeli taki w danym regionie został powołany.
  4. Uznawania istniejących wzorców ras, współpracy podczas modyfikacji istniejących oraz wnioskowanie o uznanie nowych wzorców ras (tylko w uzasadnionych przypadkach) podczas Kongresu poprzez przesłanie pełnej dokumentacji do weryfikacji do Komisji Hodowlanej, która to wraz z wnioskującym opiniuje zagadnienie podczas Kongresu.
  5. Organizacji minimum 1 wystawy lub zawodów sportowych rangi międzynarodowej samodzielnie lub przy współudziale innej organizacji (w wariancie organizacji wydarzenia przez 1 organizację członkowską wspólnie z organizacją niezrzeszoną wymagana jest zgoda Zarządu DOG BREEDERS UNION).

 

 

 

CZŁONEK WSTĘPUJĄCY i LICENCJONOWANY ma prawo do:

  1. Uznania wszystkich dokumentów, tytułów i ekspertów swojej organizacji przez wszystkich członków i organizacje współpracujące
  2. Do bezpłatnego korzystania z logotypu DOG BREEDERS UNION, a także, w razie potrzeby, do korzystania z logotypów wszystkich pozostałych członków DOG BREEDERS UNION przez cały okres trwania umowy.
  3. Pełnego dostępu do wszystkich informacji na wszystkich szczeblach dotyczących pracy organizacji za pośrednictwem Zarządu i biura głównego, przedstawicieli regionalnych, poprzez swoich przedstawicieli;
  4. Powoływania i odwoływania przedstawicieli do reprezentowania swojej organizacji na wniosek Zarządu organizacji macierzystej
  5. Bezpłatnego korzystania z serwisów internetowych DOG BREEDERS UNION w celu reklamy wszystkich wydarzeń o zasięgu międzynarodowym
  6. Bezpłatnych konsultacji i pomocy ze strony Zarządu, biura głównego, przedstawicieli regionalnych, sędziów międzynarodowych, przedstawicieli organizacji oraz koordynatorów i przedstawicieli regionalnych i członków komisji tematycznych DOG BREEDERS UNION,
  7. Udziału członków organizacji w kursach, seminariach i innych wydarzeniach podnoszących kwalifikacje organizowanych przez DOG BREEDERS UNION, organizacje zrzeszone oraz współpracujące za minimalną opłatą korzystając ze zniżek, z których mogą korzystać członkowie DOG BREEDERS UNION.

& 5.

ZAKOŃCZENIE CZŁONKOSTWA I ROZWIĄZYWANIE SPORÓW

 

Członkostwo w DOG BREEDERS UNION może zostać zakończone decyzją Kongresu (lub Zarządu w czasie przerwy między Kongresami) w przypadku, gdy, zgodnie z Regulaminem, wystąpią:

  1. Poważne uchybienia w działalności organizacji w obowiązującym systemie prawnym kraju rejestracji
  2. Poważne lub systematyczne uchybienia w Statucie, Regulaminie Organizacyjnym oraz pozostałych Regulaminach DOG BREEDERS UNION lub decyzjach organów zarządzających ( to jest Kongresu, Zarządu lub Komisji tematycznych)
  3.  Wyrządzone szkody moralne lub materialne DOG BREEDERS UNION, innej organizacji członkowskiej lub jej członkom
  4. Nastąpi długi okres braku kontaktu z członkiem (ponad 6 miesięcy)
  5. Zaistnieje równoczesne członkostwo w innym systemie rangi międzynarodowej/ zostanie zawarte nieautoryzowane przez Kongres lub Zarząd partnerstwo z inną organizacją międzynarodową
  6. Za obopólną zgodą. CZŁONEK WSTĘPUJĄCY lub CZŁONEK LICENCJONOWANY ogłasza decyzję o wystąpieniu z DOG BREEDERS UNION na Kongresie lub spotkaniu roboczym Zarządu w formie pisemnej.
  7. Jednostronnie. CZŁONEK WSTĘPUJĄCY lub CZŁONEK LICENCJONOWANY informuje DOG BREEDERS UNION (biuro główne) na piśmie o swojej decyzji o rozwiązaniu umowy lub po przedstawieniu propozycji wykreślenia z listy członków poprzez biuro główne na Kongresie/spotkaniu roboczym Zarządu, biuro główne informuje członka na piśmie o rozwiązaniu umowy.
  8. W obu przypadkach - &5. pkt 1 - 7 członek jest zobowiązany niezwłocznie ( w przeciągu tygodnia) zaprzestać używania logotypu i nazwy DOG BREEDERS UNION , wzorów dokumentów i innych materiałów sygnowanych logotypem lub nazwą DOG BREEDERS UNION.
  9. Od dnia rezygnacji z członkostwa zakazuje się organizowania wydarzeń pod patronatem DOG BREEDERS UNION, a jeśli takie się odbędą, ich wyniki zostaną uznane za nieważne, co zostanie podane do informacji publicznej w serwisach internetowych oraz bezpośrednio do organizacji członkowskich i współpracujących.
  10. Wszystkie kwestie sporne dotyczące niniejszej umowy będą rozstrzygane w drodze negocjacji między Stronami przy udziale Zarządu lub Kongresu.
  11. W przypadku braku porozumienia, kwestie sporne powinny być rozstrzygane przez sąd zgodnie z nadrzędnym prawem Unii Europejskiej lub poprzez sąd Rzeczypospolitej Polskiej gdzie DOG BREEDERS UNION jest zarejestrowane i gdzie posiada formalny adres.

 

& 6.

ZASADY WSPÓŁPRACY Z INNYMI ORGANIZACJAMI

 

Umowa o współpracy zostaje zawarta z inną organizacją o międzynarodowym, regionalnym lub krajowym zasięgu działania, na zasadach równości i wzajemnego poszanowania każdej ze stron.

Strony umowy o współpracy ustalają co następuje:

1, Honorowanie na zasadach wzajemności rodowodów, dokumentacji hodowlanej oraz pozostałej dokumentacji używanej i niezbędnej do prawidłowej współpracy z poszanowaniem obu stron,

2.Możliwość wspólnej organizacji wystaw, pikników, zlotów, szkoleń oraz pokazów dla członków swoich organizacji

3.Wzajemne uznawanie nadawanych uprawnień hodowlanych, gdy są one tożsame z obowiązującymi wymogami Regulaminów organizacji, których dotyczy powyższa umowa,

4.Honorowanie nadawanych uprawnień dla sędziów kynologicznych i sędziów stażystów eksterieru, sędziów prób pracy, pozorantow etc.

5.Umożliwienie wymiany sędziowskiej z zastrzeżeniem konieczności informowania biura organizacji drugiej strony o wystosowaniu zaproszenia dla sędziego kynologicznego do oceny psów na wystawie,

6.Wzajemne przyjmowanie psów do udziału w wystawach psów rasowych, różnej rangi, pod warunkiem, że psy te są zarejestrowane w organizacji współpracującej a Regulaminy wystaw są wzajemnie akceptowane.

7.Niniejszy dokument nie może być rozpowszechniany i udostępniany innym osobom i podmiotom,

8.Strony mogą publicznie informować o zawartym porozumieniu na prowadzonych przez siebie serwisach internetowych, w tym zamieszczać logo drugiej strony umowy,

9.Wszelkie zmiany zapisów niniejszej umowy wymagają pisemnej akceptacji każdej ze stron pod rygorem nieważności,

10.Umowa może zostać wypowiedziana jednostronnie w trybie natychmiastowym przez którąkolwiek ze stron z zachowaniem pisemnej formy wypowiedzenia,

11.Strony będą dążyły do polubownego rozwiązywania sporów powstałych w związku z realizacją niniejszej umowy

12.Umowa zostaje zawarta na czas nieokreślony w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron z mocą obowiązującą od dnia jej podpisania,

13.W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego i innych właściwych przepisów prawa międzynarodowego krajowego.

 

 

 

Niniejszy Regulamin wchodzi w życie z dniem 31.01.2026

Search
Scroll to Top